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Servicios |
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Servicio de almacenamiento, guarda y custodia. (En Planta
DLyS)
En cajas contenedoras normalizadas, cerradas con un precinto,
se almacena la documentación que nos encomiendan
para su custodia nuestros clientes, de esta forma se garantiza
la correcta conservación e inviolabilidad de sus
archivos. La única identificación que poseen
las cajas en el sector de almacenamiento, es una etiqueta
con un código de barras, que contiene una codificación
alfanumérica que hace referencia al número
de cada cliente y la ubicación física de
la caja contenedora.
En casos de consultas solicitadas por el cliente, todos
los movimientos de cada caja desde el comienzo de su almacenamiento,
guarda y custodia, se registrarán en nuestro sistema
al leer dicha codificación evitando errores humanos
producidos por el ingreso manual de datos.
El cliente es el único que conoce la documentación
que se encuentra en cada caja contenedora; lo que le asegura
la mayor confidencialidad de su información
Procesos:
El proceso inicia con el relevamiento del archivo del
cliente, estado actual, lay out, etc. Definimos los criterios
de clasificación, se estima la cantidad de cajas
estándares lo que luego permitirá definir
el costo del abono mensual
Luego traslado del material a nuestra planta, inventariado,
provisión de materiales, registración y
alta al sistema informático, generación
de sticker con código de barras que referencian
posición topográfica de cada caja en su
estantería o racks y ubicación definitiva
de las mismas
Consultas:
El servicio prevé el acceso a la información
ya sea vía fax, mail o directamente por la web,
para el caso en que el documento se encuentre previamente
digitalizado. También podrá el cliente solicitar
directamente su caja a la que podrá acceder por
una vía express (en 3 hs) y por una vía
estándar (a jornada opuesta)
Expurge:
Periódicamente el archivo expurgado por pedido
del cliente o por cumplimiento de los plazos legales,
manteniendo depurado el mismo
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Servicio
de base de datos y su carga documental
(In house ó sede del
Cliente)
Si el cliente desea producir la carga documental de cada
caja contenedora, nuestro servicio contempla la capacitación
de sus empleados y la provisión del software necesario
para realizar una tarea compatible con el método
de referenciación que permitirá el acceso
sencillo a la documentación buscada por el mismo
cliente.
Este método y el software respectivo dependerá
del modelo de clasificación documental propuesto
por nuestros profesionales durante la etapa de análisis
del sistema.
En el caso que el cliente no cuente con los recursos humanos
necesarios para asegurar la eficacia del método
propuesto para el almacenamiento, guarda, custodia, búsqueda
y consulta de la documentación, el servicio prevé
la disponibilidad de un equipo de data-entry que se ocupara
de informatizar la documentación con entrega de
los listados referenciadores correspondientes; dejando
instalada una base de datos documental en un equipo del
cliente o en uno provisto temporal o definitivamente por
nosotros, según se requiera; que le permita el
acceso fácil a la consulta de la información
que necesite.
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Además el servicio
contempla asesoramiento en el lay out de almacenes
o depósitos,
diseño de estanterías modulares livianas
o tipo racks pesado, conforme al tipo de cajas que
más se adapten a la relación tipo
documento, espacio disponible, volumen de información
y de consultas. Dentro del abono mensual está
prevista la actualización del sistema y el
ABM registrando todas las transacciones ocurridas
en el período. |
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Servicio integral
de administración documental a través de
procesamiento informático
Como fruto de la experiencia acumulada DLyS
ha desarrollado un administrador informático de
documentos, que permite la manipulación y el control
de los mismos, dentro de variados circuitos documentales
(contables, administrativos, jurídico, etc.).
Este sistema se encuentra en la vanguardia en materia
de administración documental informática,
a la altura de grandes desarrollos de software existentes
a nivel internacional, ajustado a las posibilidades económicas
del mercado argentino.
El sistema propiedad de DLyS, deberá
ser en principio actualizado y adaptado para las necesidades
puntuales y además personalizado para el Organismo
o Empresa de que se trate.
Este administrador de documentos cuenta con la capacidad
de instalarse en un servidor y consultarse a través
de Internet y/o tecnología similar comunicándose
con el mismo a través de Web Browser (Internet
Explorer, Nestcape, etc.)
Lo antes mencionado proporciona una serie de ventajas
que se detallan a continuación:
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Escalabilidad: al ser un sistema Web cuenta con
la posibilidad de consultarse vía web browser,
facilita la incorporación de nuevos puestos
de trabajo. Sin costo adicional de licencias, evitando
también cualquier tipo de configuración
especial dentro de estos equipos. |
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Facilidad de uso: Internet es cada ves mas utilizado,
y por esto los usuarios del sistema se encontrarán
con una interfaz que le es familiar, ya que el sistema
cuenta con los mismos criterios estéticos
y funcionales de la Internet en general. |
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Administración de Seguridad Centralizada:
Permite tener un control personalizado, sobre las
distintas acciones que pueden realizarse. Todo esto
desde el servidor, en forma rápida y sencilla. |
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Servicio de Informatización
de Historias Clínicas:
De amplia aplicación en el Sector Sanitario, tanto
en Sanatorios, Clínicas como en Obras Sociales,
Prepagas, etc.
Permite la generación de la Historia Clínica
Electrónica., como único documento que contiene
la información médica necesaria y relevante
para conocer detalladametne el estado de salud y los antecedentes
clínicos de cada paciente, siendo accesible desde
cualquier punto de la red para los miembros autorizados,
garantizando siempre absoluta confidencialidad.
Referenciando simplemente el código con el cual
se dió el alta del paciente, de por vida quedaran
registrados todos los eventos que fue teniendo el mismo
en el transcurso del tiempo
Ventajas: es más rápido
y simple clasificar, según su naturaleza e importancia,
los datos médicos de un paciente, se ahorra espacio
y se da celeridad a la gestión adminitrativa, que
también percibe el paciente, en especial en aquellos
de tipo hiperfrecuentadores. |
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OTROS
SERVICIOS:
Servicio de captura de imágenes
Servicio de captura de datos, validación, digitalización,
grabación en discos compactos y conversión
a HTML para consulta por Internet.
Servicio de gestión de stock., toma de inventarios
y catalogación de inventario.
Guarda de mercadería, preparación de pedidos
(picking), armado de los mismos (packaging), entrega programada
(delivery) y gestión de inventarios.
Administración, guarda y custodia de insumos
Provisión de packaging
Alquileres de espacios por posiciones estándares
Administración de lotes de muestras.
Servicio de destrucción informatizada de documentos
Guarda de muebles, útiles y materiales, insumos,
material promocional o de merchandising y folletería
en gral.
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